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Política de privacidade

Nós, ou Qbis – UAB “Qbis” – Sucursal em Portugal, com NIPC: 980577462. Nós somos responsáveis por gerir os seus dados pessoais.

A Qbis cuida sempre da proteção dos seus dados pessoais, da privacidade e esforça-se para garantir a recolha correcta e transparente e o uso de informações sobre si. A Qbis garante a proteção dos dados pessoais recolhidos, independentemente onde o acesso é concedido, ou para quem os dados pessoais são fornecidos.

É bastante importante que leia atentamente estas políticas de privacidade porque, cada vez que visita este site, concorda com os termos aqui descritos. Se não concorda com estes termos, por favor não visite o nosso site, não use o nosso conteúdo e / ou serviços.

Que tipo de informações recolhemos?

A Qbis respeita a privacidade e confidencialidade de cada pessoa que se inscreve no site e / ou usa os serviços da Qbis.

A Qbis recolhe os seguintes dados pessoais:

  1. Nome;
  2. Apelido;
  3. Sexo;
  4. Nº. de identificação civil*;
  5. Data de nascimento / idade (numericamente);
  6. Cópia do passaporte / bilhete de identidade / cartão de cidadão*,
  7. As competências linguísticas;
  8. Experiência profissional;
  9. Se tem carta de condução e a respectiva categoria;
  10. Foto;
  11. País;
  12. Endereço da residência;
  13. Número da conta bancária **;
  14. Número de Segurança Social (no país estrangeiro);
  15. Número de telefone;
  16. Conta Skype;
  17. Correio eletrónico;
  18. Dados de saúde**;
  19. Certificados de qualificação;
  20. Comentários do funcionário da empresa na base de dados sobre o Titular dos dados;
  21. Outros dados presentes no seu currículo e / ou outros documentos enviados voluntariamente pelo sujeito de Dados.

* Cópia do passaporte/ bilhete de identidade / cartão de cidadão/ código pessoal (uma cópia do documento é feita e armazenada na base de dados da Empresa somente se existir um conjunto de condições: (1) a pessoa passou pelo processo da seleção na Empresa; (2) tem um contrato de prestação de serviços com a Empresa, à qual pelo acordo geral concede processar os seus dados pessoais, guardar uma cópia do documento de identificação pessoal na base de dados da Empresa e enviá-lo ao Cliente (um empregador direto e / ou uma agência)). Quando é recebido um pedido de um empregador ou uma agência, a Empresa pesquisa pelos funcionários adequados na sua base de dados. Se a Empresa considerar que uma pessoa é adequada para um determinado trabalho e a pessoa aceitar a oferta de trabalho, uma cópia do passaporte ou do bilhete de identidade ou do cartão de cidadão será enviada para o Cliente da Empresa para permitir que o Cliente prepare os contratos de trabalho ou os contratos de prestação de serviços antecipadamente com os funcionários e os registe na Autoridade Tributária, que atribui os números de segurança social. O código pessoal (individualmente como um dado) não é enviado e usado em nenhum lugar.

** O número da conta bancária, os dados de saúde são usados / geridos muito raramente.

Não precisa de preencher todos os campos do perfil, mas informações mais detalhadas facilitarão as suas buscas de propostas de emprego e a busca dos funcionários em nome dos empregadores.

Base jurídica para o tratamento de dados pessoais: o seu consentimento, a sua solicitação para celebrar um contrato, o cumprimento do contrato. Se se inscrever na página da Meu Qbis e nos enviar os seus dados, consideramos, que concorda com o processamento de dados pessoais para fins de contratação recorrendo aos nossos serviços de mediação.

Se não está registado, mas precisa de informações sobre os serviços prestados pela Qbis, pode solicitar informações no site ou via e-mail, e a equipa da Qbis entrará em contato consigo o mais brevemente possível. Isso requer as seguintes informações:

  • Nome;
  • Endereço de correio eletrónico;
  • Número de telefone;
  • Sua pergunta sobre as informações que lhe interessam (texto da consulta).

Pode deixar os comentários sobre a Qbis. Para este fim, a Qbis processa os seguintes dados pessoais:

  • Nome;
  • Seus comentários;
  • Outra informação que nos irá apresentar.

Os seus comentários podem ser divulgados no site da Qbis.

Pode enviar as informações para Qbis para fins de blogging / publicidade. Para este fim, a Qbis processa os seguintes dados pessoais:

  • Nome;
  • Apelido;
  • Data de nascimento;
  • Número de telefone;
  • Endereço de correio eletrónico;
  • Fotos;
  • Entrevista comigo;
  • Outra informação que nos irá apresentar.

A informação fornecida por si pode ser tornada pública.

Nós processamos os seus dados pessoais para esses fins e os armazenamos nos seguintes termos:

N.º

Finalidade do tratamento de dados pessoais

Prazo de retenção

Respostas às questões recebidas no site

3 anos após a receção

Prestação de serviços de mediação no processo de recrutamento

Tratamos os seus dados pessoais com o objetivo de prestar os nossos serviços a si e as outras pessoas: encontrar os candidatos que correspondem às necessidades dos nossos clientes, selecionando e avaliando se os candidatos são adequados para o trabalho proposto e apresentar candidatos aos empregadores.

Os dados pessoais são recebidos do Titular dos dados que se registam no site da Qbis, fornecem as informações sobre si ou de outra maneira (por exemplo, enviando CVs, por email, oralmente, por escrito, durante uma entrevista de emprego, celebrando um contrato com a Qbis, trabalhando para um cliente ou um parceiro da Qbis)

5 anos a partir da data em que nos enviou os seus dados ou eles foram atualizados na conta da Meu Qbis ou por outras formas, e no caso de celebração de um contrato de prestação de serviços com o Titular dos dados, os dados são armazenados durante o período de vigência deste contrato e 5 anos após a cessação do Contrato.

Administração da base de dados

Após concluir a seleção para a qual enviou os seus dados ou após fornecermos o serviço de mediação de recrutamento, processamos os seus dados pessoais para que no futuro possamos oferecer-lhe oportunidades de emprego e de carreira, encontrar os candidatos que correspondam às necessidades dos nossos clientes, selecionando e avaliando se os candidatos são adequados para o trabalho proposto.

De acordo com o disposto na cláusula nº. 2 desta tabela

Apresentação dos comentários sobre a Qbis

10 anos após recepção dos comentários

Blogging / Publicidade

20 anos após recepção do consentimento

As exceções dos termos do armazenamento referidos acima podem ser determinadas na medida em que tais derrogações não violem os direitos do titular dos dados, cumpram os requisitos legais e sejam justificadas e devidamente documentadas.

Colecta de dados estatísticos

Os dados não pessoais podem ser processados anonimamente para fins estatísticos. Em qualquer caso, esse processamento não permitirá que direta ou indiretamente a sua identidade seja identificada. A Qbis reserva-se nos casos específicos o direito de transferir as informações estatísticas anônimas para terceiros.

Em que situações e para quais indivíduos nós divulgamos os seus dados?

A Qbis é uma agência de recrutamento internacional que fornece os serviços de mediação de recrutamento em países estrangeiros, portanto, os dados que nos fornece são geridos pelas empresas do grupo Qbis.

Nós processamos os seus dados pessoais habitualmente apenas dentro do território da União Europeia. No caso da Qbis oferecer-lhe um trabalho em um país terceiro, os seus dados pessoais podem ser transferidos para o nosso cliente ou o potencial empregador localizado nesse país, em conformidade com os termos e condições estabelecidos pelo RGPD.

A Qbis fornece ou transfere os seus dados para os seus parceiros e clientes – os empregadores que estão a procura de funcionários. Em conjunto conosco, eles são considerados controladores dos seus dados pessoais. A Qbis não transfere os seus dados pessoais para seus clientes além do que é regido pelo regulamento de privacidade.

Todas as informações armazenadas na base de dados da Qbis são confidenciais e estão disponíveis apenas para empresas do grupo Qbis, bem como para as empresas que nos ajudam a realizar os nossos negócios (parceiros, clientes, fornecedores). Destes parceiros exigimos, que os seus dados sejam processados somente de acordo com as nossas instruções e com as leis que garantem a proteção dos seus dados. Com estes indivíduos celebramos contratos, que obrigam as partes a cumprir com os requisitos de proteção de dados pessoais.

Os dados também podem ser fornecidos às autoridades competentes ou as autoridades de aplicação da lei, como a polícia ou as autoridades de supervisão.

Quais são as suas responsabilidades?

Você é responsável por garantir que os seus dados pessoais sejam precisos, corretos e completos. Inserir dados incorretos é considerado uma violação destas disposições. No caso de alteração dos seus dados pessoais, deve nos informar. Sob nenhuma circunstância seremos responsáveis por qualquer dano causado a si e (ou) terceiros, devido ao fato de ter nos fornecido dados pessoais incorretos e / ou incompletos, ou não ter solicitado a adição e / ou modificação dos dados depois estes terem mudado.

Ao utilizar os serviços de terceiros, como por exemplo ao visitar a nossa página na rede social Facebook, podem ser aplicados os termos de terceiros. Por exemplo, o Facebook aplica a sua Política de Dados a todos os seus utilizadores e visitantes. Portanto, ao utilizar os serviços de terceiros, é recomendável que se familiarize com os termos e condições dos mesmos.

As pessoas menores de 14 anos não podem fornecer qualquer informação pessoal através do nosso site / das contas de redes sociais. Se tem menos de 16 anos, antes de enviar as suas informações pessoais, deve obter o consentimento dos seus pais ou dos seus tutores.

Os seus direitos:

A legislação de proteção de dados pessoais garante-lhe muitos direitos que pode usufruir livremente, nós estamos obrigados a assegurá-los.

Tem o direito de exigir:

  • (a) corrigir os dados pessoais se estiverem incorretos, incompletos ou imprecisos,
  • (b) opor-se ao tratamento de dados pessoais, se o mesmo for baseado em interesses legítimos;
  • (c) no caso de um indivíduo retirar o seu consentimento, requerer apagar os dados pessoais processados ​​apenas com o consentimento (este direito não se aplica quando os dados pessoais solicitados para apagar são processados baseando-se em base jurídica diferente, tal como o tratamento necessário para a execução do contrato ou quando é um dever da execução sob a lei aplicável ou um interesse legítimo);
  • (D) obter informações se a Qbis trata os seus dados pessoais e, em caso afirmativo, familiarizar-se com eles,
  • (e) receber os seus dados pessoais que são processados ​​com o consentimento ou na base de um contrato, por escrito ou eletronicamente, e se for possível, transferir esses dados para outro fornecedor de serviços (portabilidade de dados);
  • (f) retirar o seu consentimento para processar os seus dados pessoais;
  • (g) apresentar uma queixa referente ao processamento de dados pessoais.

Procedimento de tratamento dos pedidos

Pode exercer os seus direitos enviando um pedido por escrito por email info@qbis.pt ou por correio para o endereço: UAB “Qbis” – Sucursal em Portugal, Rua Luciano Cordeiro 14 r/c A, 1150-211 Lisbon ou pessoalmente no nosso escritório durante o horário laboral. Após a receção da sua solicitação, poderemos pedir que forneça uma prova de identidade, bem como outras informações adicionais relacionadas com a solicitação.

Se não concordar com as nossas ações ou com a nossa resposta à sua solicitação, poderá recorrer das nossas ações e decisões junto da autoridade pública competente. Na Lituânia, é a Inspeção Nacional para a protecção dos dados, no entanto esperemos, que tente resolver todas as disputas com a Qbis primeiro.

Disposições finais

Ao submeter os seus dados pessoais no site www.qbis.pt, concorda que estes dados sejam processados no nosso site conforme estabelecido nestes termos e reconhece que leu estas disposições de privacidade.

Reservamo-nos o direito de alterar estas disposições de privacidade, notificando-o sobre o facto no site.

Se continuar a utilizar o nosso site e os nossos serviços após a atualização da Política, iremos considerar que não se opõe e está ciente das alterações feitas.

As adições ou alterações de políticas entram em vigor a partir do dia em que são publicadas no site.

Estas alterações foram efetuadas para implementar os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) no domínio da proteção de dados pessoais.

O RGPD entrou em vigor no dia 25 de maio de 2018.

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